2025年南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團（貴州）有限公司檔案整理服務采購公開談判采購公告

（采購編號：CG2100062002166224）

1.采購條件

本采購項目2025年南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團（貴州）有限公司檔案整理服務采購公開談判，采購人為南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團（貴州）有限公司，項目資金已落實。該項目已具備采購條件，現(xiàn)對該項目進行公開談判采購。

2.項目概況和采購范圍

2.1項目概述：隨著南網(wǎng)數(shù)字集團貴州公司（以下簡稱″公司"）各項業(yè)務的快速發(fā)展，檔案資料數(shù)量與日俱增，檔案服務需求大幅上升。為解決公司實體檔案制作、檔案數(shù)字化加工等問題，根據(jù)南方電網(wǎng)公司檔案管理辦法，以及南網(wǎng)數(shù)字集團檔案、采購、項目、保密管理等相關要求，擬采購南網(wǎng)數(shù)字集團貴州公司 2023-2025 年檔案服務項目，加快完成公司相關門類檔案的制檔工作和實體檔案數(shù)字化工作，提升公司檔案利用服務水平，更好地服務公司高質量發(fā)展，為南方電網(wǎng)數(shù)字化轉型及數(shù)字電網(wǎng)建設提供數(shù)據(jù)支持。標包27萬元為該標包預估金額。南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團（貴州）有限公司為合同簽訂主體。

2.2采購范圍：1、2023年-2025年檔案紙質資料制檔。包括對各門類檔案資料的紙質資料開展移交核對、分類、編目、組卷排序、打頁碼、蓋檔號章、裝訂、裝盒、打印（備考表、脊背、封面、案卷目錄）、紙質檔案移交等工作，并通過采購人檔案管理部門的檢查、接收。2、檔案系統(tǒng)電子文件歸檔。包括對從業(yè)務系統(tǒng)推送到檔案系統(tǒng)的采購檔案電子文件開展接收或根據(jù)實際情況新增條目（包括上傳已形成的電子件）、分類、核對、文件系統(tǒng)信息著錄、組卷排序、檔案移交等工作，并通過公司檔案管理部門的檢查、接收。3、在本項目的合同期內，無償提供脊背打印機、自動穿線打孔機等檔案專業(yè)設備和制檔時所需的無酸檔案盒（紙）、不銹鋼釘、棉線、打碼器油墨、光敏印油等相關耗材。框架協(xié)議有效期為自合同簽訂之日起至2026年7月30日，服務期內按單價據(jù)實結算。

1、協(xié)議期內：

（1）供應商實際提供采購量達到需求預測量上限（需求預測量×（1+20%比例），下同）時，即終止該供應商的框架協(xié)議。

（2）供應商實際采購量未達到需求預測量下限（需求預測量×（1-20%上浮比例），下同）則按照如下原則執(zhí)行。

2、協(xié)議期屆滿時：

（1）供應商實際采購量在需求預測量上下限之間的，按期終止框架協(xié)議。

（2）供應商實際采購量未達到需求預測量下限的，應延長該供應商的協(xié)議有效期限，延長期限為一年。在延長期內，該框架協(xié)議的實際采購量達到下限時立即終止框架協(xié)議。延長期滿仍未達到下限，自動終止框架協(xié)議。

（3）需延長框架有效期的，需求單位繼續(xù)執(zhí)行框架協(xié)議，直到供應商實際采購量達到需求預測量下限或延長期結束。

2.3項目實施地點：貴州貴陽。

2.4資格審查方式：資格后審

2.5采購分類：框架（框架采購有效期：自合同簽訂之日起至2026年7月30日）。

2.6項目類別：服務。

2.7標的清單：

備注：（1）除不受限制的特殊包外，一個投標人在一個標的中最多只能中不超過最大中標包數(shù)的標包。

（2）預計采購金額為采購需求預測數(shù)據(jù)，僅作為招標預估規(guī)模供投標人參考，并不代表招標人對采購量的承諾，最終以實際框架結果有效期內具體委托量為準。部分標包，特別是預計量少的標包，可能出現(xiàn)部分單位協(xié)議期內無實際需求的情況，請在知悉并接受相關條件的情況下參與本項目的投標。

3.供應商資格要求

3.1通用資格要求

3.2專用資格要求

4.采購文件獲取

4.1采購文件獲取方式

    本采購項目采用電子招標采購方式，根據(jù)《電子招標投標辦法》規(guī)定，供應商應當在招標公告載明的電子招標投標交易平臺注冊登記，如實遞交有關信息，并經(jīng)電子招標投標交易平臺運營機構驗證。凡有意參加響應者，在采購文件發(fā)售截止時間前通過南方電網(wǎng)公司供應鏈統(tǒng)一服務平臺（www.bidding.csg.cn）完成供應商登記并免費獲取電子采購文件，在響應文件遞交截止時間前完成供應商數(shù)字證書（電子印章）辦理、響應文件編制加密及遞交。供應商要為數(shù)字證書辦理預留足夠的時間，由于自身原因造成無法響應的，后果由供應商自行承擔。

電子化投標操作路徑如下：

獲取路徑：門戶網(wǎng)站->點擊供應商登錄->選擇供應鏈統(tǒng)一服務平臺（新系統(tǒng)）->購標管理；

投標路徑：門戶網(wǎng)站->點擊供應商登錄->選擇供應鏈統(tǒng)一服務平臺（新系統(tǒng)）->投標管理；

投標助手下載路徑：門戶網(wǎng)站->點擊供應商登錄->選擇供應鏈統(tǒng)一服務平臺（新系統(tǒng)）->購標管理-項目參加及文件下載-可下載項目。

供應商登記咨詢電話：4008100100轉1

供應鏈統(tǒng)一服務平臺操作咨詢電話：4008100100轉3

數(shù)字證書辦理咨詢電話：400-666-3999

電話咨詢時間：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2采購文件獲取時間

獲取開始時間：2025年10月14日23時59分59秒

獲取結束時間：2025年10月20日23時59分59秒

4.3供應商要求澄清采購文件的時間：2025年10月21日14時00分00秒

5.響應文件的遞交和談判

5.1響應文件遞交方式：通過南方電網(wǎng)供應鏈統(tǒng)一服務平臺（www.bidding.csg.cn）遞交響應文件。

5.2響應文件遞交截止時間：2025年10月22日09時30分00秒

5.3談判時間及形式

談判時間：談判開始時間預計為2025年10月22日09時30分00秒，與每一供應商進行談判的具體時間另行通知。

談判形式：本次采購采用錄音電話遠程談判方式，供應商無需到達談判現(xiàn)場，澄清、說明和補正以及最終報價確認內容通過南方電網(wǎng)供應鏈統(tǒng)一服務平臺(www.bidding.csg.cn)提交響應文件。供應商在響應文件中明確授權進行談判的代表及聯(lián)系方式，供應商法定代表人或授權人在談判期間需保持電話和網(wǎng)絡暢通，若電話無法接通，則視為放棄談判和最終報價的權利，談判工作組以該供應商的第一次報價作為最終報價進行評審。

6.發(fā)布公告的媒介

 本次″采購公告”在″南方電網(wǎng)公司供應鏈統(tǒng)一服務平臺（www.bidding.csg.cn）”上發(fā)布。

7.計算機硬件特征碼審查要求、違法行為處理

7.1計算機硬件特征碼審查要求

為進一步規(guī)范采購活動，維護公平競爭的市場環(huán)境，本項目對供應商在采購文件下載、響應文件制作及上傳過程中產(chǎn)生的計算機硬件特征碼嚴格審查。供應商如存在以下任一情形，由評標委員會對其作否決投標處理：

（1）與其他供應商下載采購文件的IP地址、響應文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；

（2）與其他供應商上傳響應文件的IP地址、響應文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；

（3）與其他供應商的響應文件網(wǎng)卡MAC地址一致。

如采購項目最小獨立評審單元（標的/標包/標段）出現(xiàn)上述任一情形，將否決供應商響應該采購項目及同一采購項目后續(xù)采購的全部響應文件。

如響應文件存在串通投標情形的，將依據(jù)南方電網(wǎng)公司相關規(guī)定，對相關供應商實施不接受投標處理。

7.2串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為處理

供應商不得相互串通報價或者與采購人串通報價，不得以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假騙取成交，不得向采購人或者采購工作組成員行賄謀取成交。請各供應商高度重視投標誠信，對響應文件中存在生產(chǎn)制造能力、服務網(wǎng)點、業(yè)績（含合同、發(fā)票）等造假情形，或私下與采購工作組成員進行與報價內容有關的接觸（如評審前通過電話、信息和會面等方式詢問是否參加評審，請專家在評審中給予關照等）等各類違法違規(guī)行為，一經(jīng)查實，采購人將嚴格按照國家法律法規(guī)及《南方電網(wǎng)公司供應商失信扣分管理細則》等有關規(guī)定進行嚴肅處理。

8.現(xiàn)場核查

為加強供應商誠信管理，保障產(chǎn)品質量，對于被列入供應商處罰″黑名單”解除處理后首次推薦中標的供應商，招標人有權開展現(xiàn)場核查。現(xiàn)場核查如發(fā)現(xiàn)提供虛假材料等違法違規(guī)情形，將按照《中國南方電網(wǎng)有限責任公司供應商失信扣分管理細則》等制度進行處理。

9.異議及投訴

9.1供應商或者其他利害關系人對本項目的采購文件有異議的，應當以書面形式在響應文件遞交截止時間2日前提出。

異議文件應當包括下列內容：

（1）異議提出人的名稱、地址及有效聯(lián)系方式；

（2）異議事項；

（3）有效線索和相關證明材料。

異議提出人是法人的，異議文件必須由其法定代表人或者授權代表簽字并蓋章（授權代表同時還需提交授權委托書）；其他組織或自然人提出異議的，異議文件必須由其主要負責人或提出異議人本人簽字，并附有效身份證明復印件，由本人提交。

異議遞交地點：南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團有限公司經(jīng)營管理部

異議遞交電話：020-85737147

9.2供應商或者其他利害關系人認為本次采購活動不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的，可以向有關監(jiān)督部門投訴，投訴應有明確的請求和必要的證明材料。

監(jiān)督投訴機構名稱：南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團有限公司財務經(jīng)營部（運營監(jiān)控中心）

監(jiān)督投訴機構電話：020-85737147

監(jiān)督投訴機構郵箱：gzgyljd@gz.csg.cn

9.3供應商或者其他利害關系人對采購文件提出投訴的，應當先向采購人提出異議。異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競爭對手，不得進行虛假、惡意投訴，阻礙采購活動的正常進行。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標秩序等惡意行為，將按照《中國南方電網(wǎng)有限責任公司供應商失信扣分管理實施細則》等制度進行處理。

10.聯(lián)系方式

采 購 人：南方電網(wǎng)數(shù)字電網(wǎng)集團（貴州）有限公司

地    址：貴州省貴陽市南明區(qū)觀水路110號（貴州電網(wǎng)有限責任公司2號樓）

采購代理機構：南方電網(wǎng)供應鏈（貴州）有限公司

地    址：貴州省貴陽市南明區(qū)粑粑街7號

聯(lián) 系 人：鐘煒

電    話：4008100100轉2

11.公告的其他內容

無。

12.采購公告附件

無。

采購人（或采購代理機構）主要負責人或授權的項目負責人（簽名）： 

     采購人或其采購代理機構名稱（蓋章）：南方電網(wǎng)供應鏈（貴州）有限公司【蓋章位置】

                      2025年10月14日

附件1：

×××××××項目的異議書（模板）

異議提出日期： XX年XX月XX日

附件2：

×××××××項目的投訴書（模板）

投訴提出日期：××××年××月××日

投訴人捏造事實、偽造材料或者以非法手段取得證明材料進行投訴的，監(jiān)督部門應當予以駁回。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標秩序等惡意行為，將按照招標人相關制度進行處理。